AVANT D’ENREGISTRER VOTRE DEMANDE D’ADHÉSION

 Avez-vous eu un contact avec un dirigeant responsable qui vous a confirmé que l’inscription était possible ? 
Selon la catégorie, les inscriptions sont closes ou la participation à au moins une séance d’essai est nécessaire avant que votre inscription puisse être acceptée

Présentation du dossier d’inscription

V.2.01 du 06/11/2024 – 12h45

À COMPLÉTER DE PRÉFÉRENCE DEPUIS UN PC OU UNE TABLETTE

La saisie depuis un smartphone est possible mais plus compliquée
(en raison de la taille de l’écran, privilégiez sinon le mode horizontal)

La demande d’adhésion nécessite de compléter un certain nombre de pages, présentées ci-dessous
(Note : Certaines pages ne s’afficheront qu’en fonction de vos réponses précédentes)

A tout moment, vous pouvez interrompre la saisie (le temps par exemple de récupérer un certificat médical ou de scanner un document manquant) en cliquant sur le bouton [Enregistrer et reprendre plus tard] : vous pourrez copier/coller ou recevoir le lien de reprise par mail. Notez que pour des raisons de confidentialité, certaines informations ou documents scannés seront peut-être à retransmettre lors de la reprise de la saisie.
IMPORTANT : la reprise de saisie n’est possible que dans un délai de 30 jours, au-delà votre dossier sera automatiquement effacé et vous devrez refaire une saisie intégrale. Si vous avez dépassé les 30 jours, n’hésitez pas à nous contacter, dans certains cas, nous pouvons retrouver le dossier et vous réinitialiser un lien de reprise.

Toutes les informations demandées sont nécessaires pour que nous puissions répondre à nos obligations légales, créer la demande de licence auprès des services de la FFF, commander les bonnes tailles de tenues, accélérer les prises en charges en cas de blessure ou d’accident…

1. Présentation du dossier d’inscription
2. Date de naissance du futur adhérent
3. Informations sur le futur adhérent
4. Spécificité mineur ou majeur
5. Liste de personnes à contacter en cas de besoin (de 1 à 4)
6. Informations médicales
7. Choix adhésion en tant que joueur
8. Choix adhésion en tant qu’encadrant ou arbitre
9. Auto questionnaire de santé
10. Certificat médical (obligatoire, facultatif ou non nécessaire)
11. Déclaration d’honorabilité (pour les encadrants)
12. Pièces justificatives à fournir (photo, pièce d’identité…)
13. Choix du package textile
14. Informations légales – RGPD
15. Informations légales – Règlement intérieur
16. Informations légales – Droit à l’image
17. Informations légales – Mandat de saisie FFF
18. Informations légales – Offres commerciales FFF
19. Informations légales – Assurance complémentaire FFF
20. Calcul tarif adhésion(s)
21. Choix du mode de paiement
22. Commentaire éventuel à nous transmettre
23. Confirmation de demande d’adhésion

Tant que vous ne serez pas au bout du processus et qu’un message vous indique que votre demande a été correctement finalisée, votre dossier ne sera pas pris en compte.
Un e-mail précisant cette prise en compte (avant contrôle et vérification du dossier) vous sera également adressé : sans réception de cet e-mail dans un délai de 48h après votre saisie, contactez-nous pour vérifier s’il n’y a pas eu un souci d’enregistrement

INFORMATION IMPORTANTE POUR LES PHOTOS D’IDENTITÉ

Les contrôles sur les photos fournies sont renforcés par la FFF.
Attention à ne pas retransmettre la même photo que l’année précédente et à respecter les préconisations ci-dessous

Cliquez sur [Compléter le dossier d’inscription] ci-dessous

Sauf mention contraire, les documents à nous fournir doivent être scannés de préférence en format JPG, JPEG ou PNG. (Le format PDF reste possible mais nécessite un retraitement manuel de notre part, engendrant un retard dans l’établissement de la demande de licence) La taille limite de chaque est de 5 Mo, mais essayez de réduire au maximum 😉 (si vous ne savez pas comment faire, utilisez un service comme https://imagecompressor.com/fr/)

ATTENTION à bien transmettre le bon document dans la bonne case !

Ex. Une photo d’identité n’est pas un justitficatif d’identité et vice-versa

SI UN DOCUMENT EST OBLIGATOIRE MAIS QUE VOUS N’EN DISPOSEZ PAS DANS L’IMMÉDIAT (exemple : certificat médical car le RDV est programmé dans plusieurs jours) Prenez en photo une feuille sur laquelle vous aurez noté la raison de l’impossibilité de fournir le document et insérez la à la place du document attendu.

Lors de la vérification manuelle de votre dossier, nous pourrons pré-enregistrer les informations et gagner du temps lorsque vous nous transmettrez le document attendu

RAPPEL POUR LES PHOTOS D’IDENTITÉ

Les contrôles sur les photos fournies sont renforcés par la FFF. Attention à ne pas retransmettre la même photo que l’année précédente et à respecter les préconisations ci-dessous

Réglementation Générale sur la Protection des Données (RGPD)

Je reconnaît (conformément au règlement européen en vigueur depuis le 25/05/2018) donner mon consentement à un usage informatique des données personnelles que j’ai communiqué dans les différents documents constituant mon dossier d’inscription et avoir été informé que les traitements informatiques mis en place sont nécessaires à l’établissement de ma licence, à l’organisation et au suivi des entraînements, matchs et manifestations organisées par le club et/ou à la communication via le site Internet, les réseaux sociaux et tout autre moyen de communication mis en place par celui-ci.

Les seuls destinataires de ces informations sont les dirigeants du club ainsi que les instances du football (FFF + Ligue et District dont dépendent le club). En ce qui concerne les données qui serviront spécifiquement à l’établissement de la licence FFF, le responsable des traitements sur les outils numériques fédéraux est la FFF, l’association Étoile de Lusigny étant alors considéré comme sous-traitant de la FFF.

Je reconnaît également être informé de la possibilité de suppression sous 30 jours de mes données personnelles (droit à l’oubli) lors de mon départ du club, sous réserve d’en informer le Délégué à la Protection des Données nommé dans le club, le secrétaire général ou à défaut le président

Charte de l’adhérent / Règlement intérieur

Je reconnais avoir pris connaissance de la charte de l’adhérent ou du règlement intérieur du club (téléchargeable ici) et déclare y adhérer sans réserve

Le fait de cocher la case ci-dessous vaut reconnaissance de dette envers le club jusqu’à complet paiement de toutes les sommes dues. Celle-ci pourra m’être opposée par exemple en cas de demande de changement de club avant le règlement total

Droit à l’image

Par la présente, je reconnais accorder au club, aux instances (District, Ligue, FFF) et aux partenaires de l’association la possibilité de photos ou vidéos me représentant (ou mon enfant) dans le cadre des activités : entraînements, matchs, tournois, sorties ou autres manifestations.

Celles-ci pourront être utilisées sur toute communication interne ou externe (plaquettes, affiches, sites internet...). Les éventuels commentaires ou légendes accompagnant la reproduction de ces documents ne porteront pas atteinte à l’honneur ou la réputation de la personne.

Cette autorisation est donnée à titre gracieux, sans contrepartie financière ou d’autre nature

Mandat de saisie de la demande de licence FFF

Par la présente, je donne mandat (valable pour la saison en cours) à la (ou les) personne(s) désignée(s) par le club pour la gestion des licences pour effectuer à ma place et en mon nom toutes les opérations de saisie, modification, transmission d’informations… vers l’instance chargée de l’établissement de la licence FFF.

Je décharge en conséquence le club de tout problème pouvant survenir, si celui-ci est lié à une information manquante, erronée, incomplète… de ma part ou à un document manquant, incomplet, illisible…

À noter : vous allez toutefois recevoir un mail de la part de la FFF vous indiquant qu’il faut valider la nécessité d’un certificat médical et éventuellement le transmettre : ne pas tenir compte de ce mail (qu’il ne nous est pas possible de supprimer), les éléments à transmettre à la FFF le seront par nos soins, grâce au mandat fourni. Seuls les mails de demande d’informations ou de documents complémentaires émanant de notre club (depuis une adresse en @etoiledelusigny.fr) sont à prendre en considération

Assurance complémentaire FFF

Sauf en Sport Baby, la prise de licence implique la souscription simultanée et obligatoire (coût inclus dans l’adhésion) à une assurance de base auprès de l’organisme choisie par la Ligue Régionale.

En complément de celle-ci, vous pouvez décider (de manière facultative) de souscrire à des assurances complémentaires (indemnités plus importantes, IJSS…).

La souscription à ces offres complémentaires est à réaliser par vous-même en renvoyant les éléments demandés dans le PDF de description. Bien que vous pourrez décider d’y souscrire ultérieurement, dans le cadre du mandat donné ci-dessus, vous devez nous indiquer quel est votre choix initial

Télécharger le PDF descriptif des assurances complémentaires optionnelles + bordereau de souscription
Notice assurance LGEF 2024-2025

Vos réponses aux pages précédentes vont nous permettre de calculer précisément le montant de votre adhésion

Selon votre situation, il est possible que vous pensiez être bénéficiaire (ou que vous soyez déjà bénéficiaire) d’aides financières :

• de l’État (dispositif Pass Sport 2024)
• de la CAF de l’Aube (bons Activ+)
• de l’ANCV (chèques ANCV Sports)
• d’une aide du Comité d’Entreprise de votre employeur

Concernant le Pass’Sport :

Si vous avez déjà reçu votre code Pass’Sport, il vous suffira de l’insérer ci-dessous pour que la déduction des 50€ soit automatiquement calculée

Si vous recevez ultérieurement un code Pass’Sport alors que vous avez déjà réglé la totalité du montant de l’adhésion, et sous réserve que vous nous transmettiez le code avant la date limite de traitement (environ 7-10 jours avant la date de fin de validité du code), il vous suffira de nous le transmettre par mail ou SMS. Il vous sera alors proposé soit un remboursement par virement (RIB à nous fournir), soit un à-valoir conservé en compte, à déduire d’une prochaine facture

Concernant le dispositif CAF Activ+ :

Depuis la rentrée 2024, le dispositif a été modifié par la CAF de l’Aube.
Si vous êtes bénéficiaire, vous devez dorénavant nous transmettre une fiche d’inscription (les 2 premières parties sont à remplir par vos soins). Une fois complétée à notre niveau, il vous suffira de retourner cette fiche à la CAF (en papier ou via votre espace CAF) pour recevoir un virement de l’aide Activ+ directement sur votre compte bancaire

Rappel des tarifs de base adhésion 2024-2025

(*) Tarif appliqué aux nouveaux adhérents, non-licenciés en 2023-2024 à l’Etoile de Lusigny
(**) Remise accordée uniquement aux licenciés 2023-2024 à l’Etoile de Lusigny, ayant renouvelé leur adhésion pour 2024-2025 avant le 30 juin 2024